金融档案托管服务通过提供专业化的托管场地和档案保管人员，对客户日常业务活动中产生的各种业务档案数字化、集中管理和电子化处理并对档案数据进行统计分析，为银行经营活动提供数据。

1、银行档案保管发展方向

- 专业的场地保管，应满足防盗、防火、防潮、防尘、防有害生物等条件。

- 专业人员保管，科学和规范的管理制度满足银行票据归档、保管、查阅和销毁的严格要求。

- 档案数字化及有效利用，在档案集中管理的基础上通过对档案的电子数据化处理，挖掘和分析档案数据为银行经营活动提供依据。

- 通过对社会资源的有效利用，提升票据管理的规范性、专业性，降低保管成本，通过对非核心业务的外包提高核心竞争能力。

2、银行档案保管服务内容

- 仓储管理

①档案交接：由银行档案库房管理人员与物流人员进行档案交接，接收后由库管人员将档案存放在待装箱档案存放区。

②入库管理：档案箱入库上架前，需要办理严格的入库手续，并在仓储管理软件中进行登记，包括：放置卡板、堆放位置，打印标签等。

③标注和加锁：银行档案库房管理人员负责对档案册及档案箱进行标注和加锁。

④入库和标识：由入库人员将票据箱放入相应卡板位置，并做好正确标记。

- 档案调阅

①调阅时，须办理严格的调阅申请和审批手续，提交调阅申请单，并由银行相关负责人批准确认后利用档案信息管理系统提交电子调阅单；

②档案库房管理人员核实后，由库管人员查询档案信息管理系统，确定票据箱位置和标签号；库管人员将档案箱调出；

③可提供送票据上门调阅和接送银行人员上档案保管中心调阅两种调阅方式。银行可根据自身需求进行选择；

④库管人员取出整箱票据送达银行调阅部门，双方办理签收手续，并确定票据箱、封签完好；

⑤工作人员接送银行人员至保管中心，在保管中心调阅室办理档案签收手续，完成调阅；

⑥调阅完成后，归还按照档案归还入库流程进行办理，将票据箱完好的放回原来的位置。
 

- 档案销毁

①银行根据内部审批流程提供销毁清册、我司提供符合环境要求的内部焚烧炉；

②银行机构监销人现场监督销毁全部流程，并签署销毁确认单。

3、服务价值

4、客户案例

四川金投已经为中国农业银行、招商银行、华夏银行、新华人寿、中宏人寿、泰康人寿、生命人寿、嘉禾人寿、鼎和财产保险、新华人寿、中英人寿、富登小额贷款保险等多个股份制商业银行和人生、财产保险公司提供服务。